参加予定者を変更します

トップメニュー画面で基本情報、参加予定者を変更したい対象の会、イベントを選択します。


「選択した会、イベントの基本操作メニューへ」の右にある「次へ」ボタンをクリックします。
以下の画面が表示されます。


基本操作メニューの「参加予定者を変更します」の右にある「実行」ボタンをクリックします


以下の画面が表示されます。


参加予定者のうち何人の参加者が現れたら決定するかを指定します。「全員」または「人数」を指定します。
ただし、出席必須者として指定した人が参加できない日は出席者が多くとも決定日とはなりません。
※「スケジュール調整君」に開催日の決定を委ねない設定の場合は必要ありません(表示されません)。
参加予定者がスケジュール調整するときにパスワードを入力しないと登録できないようにしたい場合はパスワードを指定します。
パスワードは半角英数、_-で構成してください。全角、半角カタカナ、漢字、_-以外の特殊文字は使えません。
参加予定者は30人まで指定することができます。
参加予定者の名前を入力します。(本名ではなく予定者間で通用するニックネームでもかまいません。
メンバーリストに登録されているとメンバーリストから参加者を選択することができます(グループを選択するとグループに属する人が全員登録されます)
参加予定者が女性の場合は「女性」にチェックを入れます。
参加予定者のIDを指定します。IDをメールアドレスの@マークの左側部分をIDとする場合は指定する必要はありません。
(メールアドレスをお持ちでない方や、IDがダブって@マークの左側部分以外をIDとする場合は半角英数でIDを指定します)
参加予定者のメールアドレスを指定します。(メールアドレスをお持ちでない方は不要ですが、どなたかが代理でスケジュールの登録を行ってあげてください)
「スケジュール調整君」は参加予定者がスケジュールを登録すると他の予定者全員にその人が登録された事と現在の状況、また未登録者には登録をお願いするメールを送信します。
「Mail不要」欄にチェックを入れるとその人には通知メールが送られません。何通もメールが来るのは迷惑だと思われる人(上司や目上の人など)にはチェックを入れておきます。
他の人が更新した通知メールの送り先を「通知Mail不要者以外の全員に」、「スケジュール未登録者のみに」、「幹事のみに」の3つの中から選択することもできます。
「全×」欄のチェックはその人が今回の会、イベントには参加できない事を現します。新規に会、イベントを登録するときはチェックを入れる必要はありません。
「幹事」欄はその人が幹事である場合にチェックを入れます。
幹事はメールアドレスのある人を必ず1名指定してください。(複数指定することはできません)
「必須」欄はその人が出席必須者である場合にチェックを入れます。
「出席必須者」とはこの会に必ず出席してもらわなくては会が成立しない人を指します。
(例えば、歓迎会であれば歓迎される人などが該当します)
「スケジュール調整君」は出席必須者として指定した人が参加できない日は出席者が多くとも決定日とは判断しません。
すべての参加予定者をインプットしたら「登録します」ボタンをクリックします。


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